Thay vì phải tìm từng sản phẩm trên nhiều website, gửi yêu cầu cho nhiều nhà cung cấp rồi chờ tổng hợp báo giá, người dùng chỉ cần nhập nhu cầu hoặc tải danh sách vật tư lên maioi.com.

Mai sẽ hỗ trợ đọc yêu cầu, bóc tách từng sản phẩm, tìm mã hàng phù hợp và kết nối với nguồn cung trên hệ thống.

Từ một mô tả ngắn, một hình ảnh hoặc một danh sách dài hàng trăm dòng, Mai giúp người mua bắt đầu quá trình tìm hàng chỉ trong vài thao tác.

Mai trợ lý AI hỗ trợ tìm hàng và báo giá vật tư công nghiệp

Mai được tạo ra từ một vấn đề rất thực tế

Mua vật tư công nghiệp chưa bao giờ là một công việc đơn giản.

Một yêu cầu có thể gồm nhiều sản phẩm thuộc các nhóm hoàn toàn khác nhau: dụng cụ cầm tay, thiết bị điện, linh kiện cơ khí, phụ kiện khí nén, vật tư bảo hộ, thiết bị đo lường hoặc linh kiện lắp ghép.

Thông tin gửi đến cũng không phải lúc nào cũng đầy đủ.

Có người gửi mã hàng chính xác. Có người chỉ gửi hình ảnh. Có trường hợp bộ phận kỹ thuật chuyển sang một file Excel với hàng chục dòng mô tả chưa được chuẩn hóa.

Nhân viên mua hàng hoặc nhân viên kinh doanh thường phải:

• Tìm từng sản phẩm trên nhiều nguồn.
• Kiểm tra lại tên gọi và quy cách.
• Hỏi giá nhiều nhà cung cấp.
• Chờ phản hồi.
• Tổng hợp dữ liệu vào một báo giá chung.
• Nhập lại thông tin khi tạo đơn hàng.

Công việc này mất nhiều thời gian, dễ sai sót và phụ thuộc rất nhiều vào kinh nghiệm của người xử lý.

Mai ra đời để rút ngắn những bước thủ công đó.

Mai có thể làm gì?

Tìm hàng từ mô tả tự nhiên

Người dùng không nhất thiết phải biết chính xác mã sản phẩm.

Bạn có thể nhập trực tiếp nhu cầu như:

“Tìm 10 cờ lê 17mm, 1 kìm điện, 1 bộ lục giác 7 chi tiết, 10 thùng.”

Hoặc:

“Báo giá 100 bu lông M8x20 và 20 đôi găng tay bảo hộ.”

Mai sẽ đọc nội dung và hỗ trợ nhận diện các sản phẩm cần tìm.

Đọc danh sách từ nhiều định dạng

Mai hỗ trợ tiếp nhận yêu cầu từ nhiều nguồn khác nhau:

• Nội dung nhập trực tiếp.
• Danh sách sao chép từ Excel hoặc Word.
• File Excel.
• File PDF.
• File CSV.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Nội dung từ email hoặc tin nhắn.

Người dùng không cần mất thời gian chuẩn hóa lại toàn bộ danh sách trước khi gửi.

Mai nhận yêu cầu từ Excel PDF CSV hình ảnh và nội dung chat

Bóc tách từng sản phẩm trong danh sách

Một file mua hàng có thể chứa nhiều thông tin trên cùng một dòng như tên sản phẩm, thương hiệu, kích thước và số lượng.

Mai hỗ trợ tách nội dung thành từng yêu cầu riêng để người dùng dễ kiểm tra.

Ví dụ, từ một danh sách gồm:

• 5 vòng bi 6203.
• 100 bu lông M8x20.
• 10 mũi khoan HSS 5 mm.
• 20 đôi găng tay bảo hộ.
• 1 máy khoan pin.

Mai sẽ hỗ trợ nhận diện từng sản phẩm và số lượng tương ứng trước khi chuyển sang bước tìm kiếm.

Hỗ trợ xác định sản phẩm phù hợp

Không phải yêu cầu nào cũng có đầy đủ mã hàng.

Trong nhiều trường hợp, người dùng chỉ có:

• Tên gọi thông thường.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Kích thước.
• Thương hiệu.
• Thông số kỹ thuật.
• Mục đích sử dụng.

Mai sử dụng những thông tin này để hỗ trợ tìm sản phẩm phù hợp hơn.

Người dùng vẫn có thể kiểm tra và chốt lại mã hàng trước khi gửi yêu cầu báo giá.

Kết nối nhiều nguồn cung

Thay vì phải tự liên hệ từng nhà cung cấp, người dùng chỉ cần gửi một yêu cầu trên maioi.com.

Mai hỗ trợ phân tích nhu cầu và kết nối yêu cầu với các nguồn cung phù hợp trên hệ thống.

Người dùng có thể xem xét phương án dựa trên:

• Sản phẩm và quy cách.
• Thương hiệu.
• Giá bán.
• Tình trạng hàng hóa.
• Thời gian giao hàng.
• Khả năng đáp ứng số lượng.

Mai kết nối yêu cầu mua hàng với nhiều nhà cung cấp chính hãng uy tín

Hỗ trợ nhận báo giá nhanh

Với những sản phẩm đã có đầy đủ dữ liệu trên hệ thống, người dùng có thể nhận báo giá nhanh chỉ trong khoảng 60 giây.

Điều này giúp bộ phận mua hàng phản hồi nhanh hơn cho các phòng ban và giúp nhà thương mại xử lý được nhiều yêu cầu báo giá hơn trong ngày.

Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy theo mức độ đầy đủ của thông tin, độ phổ biến của sản phẩm và khả năng đáp ứng từ nguồn cung.

Đặt hàng trên cùng một nền tảng

Sau khi kiểm tra sản phẩm và lựa chọn phương án phù hợp, người dùng có thể tiếp tục đặt hàng trên maioi.com.

Thông tin từ yêu cầu ban đầu được sử dụng xuyên suốt trong quá trình xử lý, giúp hạn chế việc nhập lại dữ liệu nhiều lần.

Quy trình được kết nối từ lúc tìm hàng đến khi đặt hàng:

Tìm kiếm và bóc tách → Chốt mã sản phẩm → Báo giá → Đặt hàng và thanh toán

Mai dành cho ai?

Doanh nghiệp và nhà máy

Mai hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nhu cầu mua vật tư phục vụ sản xuất, bảo trì, sửa chữa, vận hành và an toàn lao động.

Nhân viên mua hàng có thể tải cả danh sách lên thay vì tìm từng dòng sản phẩm.

Nhà thương mại và Trader

Nhà thương mại có thể sử dụng Mai để tìm thêm nguồn hàng, xử lý yêu cầu báo giá nhanh hơn và mở rộng danh mục sản phẩm cung cấp cho khách hàng.

Ngay cả khi khách hỏi một nhóm hàng chưa quen thuộc, nhân viên kinh doanh vẫn có thể đưa yêu cầu lên Mai để bắt đầu tìm kiếm.

Nhân viên kinh doanh

Mai giúp giảm thời gian tra cứu sản phẩm và tổng hợp báo giá.

Nhân viên có thể dành thêm thời gian để tư vấn, theo dõi khách hàng và xử lý các cơ hội bán hàng.

Bộ phận kỹ thuật và bảo trì

Kỹ sư hoặc nhân viên bảo trì có thể gửi hình ảnh, thông số hoặc danh sách vật tư cần thay thế để hỗ trợ quá trình xác định sản phẩm.

Vì sao Mai khác với cách tìm hàng truyền thống?

Không cần tìm từng mã trên nhiều website

Một yêu cầu có thể được gửi trực tiếp lên Mai để xử lý thay vì mở nhiều trang và tìm kiếm thủ công.

Không cần chuẩn hóa danh sách từ đầu

Người dùng có thể dán nội dung hoặc tải file đang có lên hệ thống.

Không phụ thuộc hoàn toàn vào kinh nghiệm cá nhân

Mai hỗ trợ nhân viên mới bắt đầu tìm kiếm mà không cần ghi nhớ ngay toàn bộ sản phẩm và nhà cung cấp.

Một yêu cầu có thể gồm nhiều nhóm hàng

Người dùng có thể gửi cùng lúc dụng cụ, linh kiện, thiết bị điện, vật tư bảo hộ và nhiều nhóm sản phẩm khác.

Quy trình được kết nối xuyên suốt

Thông tin không dừng lại ở bước tìm hàng mà được tiếp tục sử dụng trong quá trình báo giá và đặt hàng.

Những nhóm sản phẩm có thể tìm trên Mai

Mai hướng đến việc hỗ trợ nhu cầu vật tư công nghiệp đa dạng của doanh nghiệp, bao gồm:

• Dụng cụ cầm tay.
• Dụng cụ điện và dụng cụ dùng pin.
• Thiết bị điện công nghiệp.
• Linh kiện cơ khí.
• Vòng bi và phụ kiện truyền động.
• Linh kiện lắp ghép như bu lông, tán và ty ren.
• Phụ kiện khí nén.
• Thiết bị đo lường và kiểm tra.
• Vật tư bảo hộ lao động.
• Vật tư tiêu hao.
• Thiết bị nhà xưởng và lưu trữ.
• Phụ tùng và linh kiện phục vụ sản xuất.

Hỗ trợ xử lý đa dạng nhóm vật tư công nghiệp

Mai hướng đến điều gì?

Mai không được tạo ra để thay thế hoàn toàn người mua hàng, kỹ sư hoặc nhân viên kinh doanh.

Mai được phát triển để hỗ trợ họ xử lý những phần việc đang tốn nhiều thời gian nhất: đọc danh sách, tìm sản phẩm, kiểm tra thông tin và kết nối nguồn cung.

Quyết định cuối cùng vẫn thuộc về người dùng.

Mục tiêu của Mai là giúp mỗi yêu cầu mua hàng được xử lý nhanh hơn, rõ ràng hơn và ít phụ thuộc hơn vào các thao tác thủ công.

Về lâu dài, Mai hướng đến việc trở thành trợ lý mua hàng công nghiệp có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình:

Từ lúc phát sinh nhu cầu đến khi sản phẩm được đặt mua thành công.

Giá trị Mai theo đuổi

Nhanh chóng

Giảm thời gian tìm kiếm và xử lý yêu cầu báo giá.

Đơn giản

Người dùng có thể bắt đầu từ một mô tả, một hình ảnh hoặc một danh sách đang có.

Minh bạch

Thông tin sản phẩm, báo giá và phương án nguồn cung được trình bày rõ ràng để người dùng kiểm tra.

Đa dạng

Hỗ trợ nhiều nhóm vật tư công nghiệp và nhiều hình thức gửi yêu cầu.

Dễ tiếp cận

Cả nhân viên mới và người đã có kinh nghiệm đều có thể sử dụng Mai trong công việc hằng ngày.

Bắt đầu cùng Mai

Bạn không cần biết chính xác mã hàng mới có thể bắt đầu tìm kiếm.

Hãy nhập mô tả sản phẩm, dán danh sách hoặc tải file lên maioi.com. Mai sẽ hỗ trợ bóc tách yêu cầu, tìm kiếm sản phẩm và kết nối nguồn cung phù hợp.

Trải nghiệm Mai ngay hôm nay

Nút chính:
Bắt đầu yêu cầu báo giá

Trải nghiệm trợ lý mua hàng công nghiệp Mai trên maioi.com

Câu hỏi thường gặp về Mai

Mai là gì?

Mai là trợ lý AI trên maioi.com, hỗ trợ người dùng tìm sản phẩm, bóc tách danh sách, nhận báo giá và đặt mua vật tư công nghiệp.

Tôi có cần biết chính xác mã hàng không?

Không nhất thiết. Bạn có thể nhập mô tả, thương hiệu, thông số, mục đích sử dụng hoặc tải hình ảnh sản phẩm.

Mai hỗ trợ những định dạng nào?

Người dùng có thể nhập nội dung trực tiếp hoặc tải file Excel, Word, PDF, CSV và hình ảnh.

Tôi có thể gửi nhiều sản phẩm cùng lúc không?

Có. Mai có thể hỗ trợ bóc tách danh sách gồm nhiều mã hàng và nhiều nhóm sản phẩm khác nhau.

Mai có phải chỉ dành riêng cho doanh nghiệp lớn không?

Không. Mai phù hợp với doanh nghiệp, nhà máy, nhà thương mại, cửa hàng và nhân viên kinh doanh có nhu cầu tìm mua vật tư công nghiệp.

Sau khi nhận báo giá, tôi có thể đặt hàng không?

Có. Người dùng có thể tiếp tục lựa chọn phương án và đặt hàng trên maioi.com.