Mỗi ngày, doanh nghiệp có thể phát sinh rất nhiều nhu cầu mua hàng khác nhau: dụng cụ cầm tay, thiết bị điện, linh kiện cơ khí, thiết bị khí nén, vật tư an toàn, vật tư tiêu hao, phụ tùng máy móc hoặc hàng hóa phục vụ sản xuất.

Có yêu cầu chỉ gồm một sản phẩm. Nhưng cũng có những danh sách lên đến hàng chục hoặc hàng trăm mã hàng, thuộc nhiều thương hiệu và nhóm sản phẩm khác nhau.

Để hoàn thành một yêu cầu mua hàng, nhân viên thường phải tìm kiếm trên nhiều website, hỏi nhiều nhà cung cấp, kiểm tra mã sản phẩm, so sánh báo giá và tổng hợp lại thông tin cho người phê duyệt.

Công việc càng phức tạp khi bộ phận sử dụng chỉ gửi hình ảnh, mô tả ngắn hoặc một file Excel chưa có đầy đủ mã hàng.

maioi.com giúp doanh nghiệp đơn giản hóa toàn bộ quá trình tìm kiếm, báo giá và đặt mua vật tư công nghiệp trên cùng một nền tảng.

Doanh nghiệp chỉ cần nhập nhu cầu hoặc tải danh sách vật tư lên. Mai sẽ hỗ trợ bóc tách nội dung, tìm sản phẩm và kết nối với nguồn cung phù hợp.

[GỢI Ý HÌNH ẢNH 1 – BANNER ĐẦU BÀI]

Hình ảnh nhân viên mua hàng hoặc kỹ sư đang sử dụng maioi.com trên máy tính. Xung quanh có các nhóm sản phẩm công nghiệp như dụng cụ cầm tay, vòng bi, thiết bị điện, khí nén, đồ bảo hộ và linh kiện cơ khí

Giải pháp mua vật tư công nghiệp dành cho doanh nghiệp
Tìm hàng • Báo giá • Đặt hàng trên một nền tảng

Mua vật tư công nghiệp đang là bài toán khó của nhiều doanh nghiệp

Danh mục vật tư công nghiệp rất rộng. Mỗi bộ phận trong doanh nghiệp lại có một nhu cầu khác nhau.

Bộ phận bảo trì cần phụ tùng và dụng cụ sửa chữa. Bộ phận sản xuất cần vật tư tiêu hao. Bộ phận kỹ thuật cần thiết bị đúng thông số. Bộ phận an toàn cần trang bị bảo hộ. Trong khi đó, phòng mua hàng phải tìm đủ sản phẩm, đúng yêu cầu và kịp tiến độ.

Yêu cầu mua hàng thường được gửi dưới nhiều hình thức:

• File Excel gồm nhiều mã hàng.
• Hình ảnh chụp sản phẩm đang sử dụng.
• File PDF hoặc tài liệu thông số kỹ thuật.
• Nội dung được gửi qua email hoặc Zalo.
• Tên sản phẩm chưa có mã hàng cụ thể.
• Danh sách gồm nhiều ngành hàng và thương hiệu.
• Yêu cầu mua gấp để phục vụ sản xuất hoặc sửa chữa.

Với cách làm truyền thống, nhân viên mua hàng phải xử lý từng dòng sản phẩm, tìm từng nhà cung cấp và chờ nhiều báo giá khác nhau.

Quá trình này có thể kéo dài hàng giờ hoặc nhiều ngày.

Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp khi tìm mua vật tư công nghiệp

Mất nhiều thời gian tìm kiếm sản phẩm

Một danh sách vật tư có thể bao gồm dụng cụ, thiết bị điện, phụ kiện cơ khí, khí nén và vật tư bảo hộ. Không phải nhà cung cấp nào cũng có thể đáp ứng đầy đủ tất cả nhóm hàng.

Nhân viên phải tìm kiếm tại nhiều nơi để hoàn thiện danh sách.

Thông tin sản phẩm không đầy đủ

Bộ phận sử dụng đôi khi chỉ gửi tên gọi nội bộ, hình ảnh hoặc mô tả ngắn. Nhân viên mua hàng phải trao đổi lại nhiều lần để xác định đúng sản phẩm.

Khó tìm được nhà cung cấp phù hợp

Với những mã hàng ít mua hoặc sản phẩm chưa từng sử dụng, doanh nghiệp có thể không biết nên liên hệ nhà cung cấp nào.

Báo giá được gửi ở nhiều định dạng

Có nhà cung cấp gửi file Excel, có đơn vị gửi PDF, có người chỉ báo giá qua tin nhắn. Nhân viên phải tự tổng hợp lại để so sánh.

Dữ liệu nằm rải rác ở nhiều kênh

Thông tin sản phẩm, báo giá và lịch sử trao đổi thường nằm trong email, file cá nhân hoặc nhóm chat. Khi cần kiểm tra lại, doanh nghiệp mất nhiều thời gian tìm kiếm.

Phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm của nhân viên

Nhân viên lâu năm thường biết nên tìm sản phẩm ở đâu. Nhưng khi người phụ trách nghỉ phép, chuyển việc hoặc đổi vị trí, quá trình mua hàng có thể bị gián đoạn.

Chậm mua hàng có thể ảnh hưởng hoạt động doanh nghiệp

Một vật tư nhỏ nhưng thiếu đúng thời điểm vẫn có thể làm chậm tiến độ sửa chữa, bảo trì, lắp đặt hoặc sản xuất.

maioi.com được phát triển để giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn này.

maioi.com là gì?

maioi.com là nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm, báo giá và đặt mua vật tư công nghiệp.

Doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu mua hàng đến Mai bằng nhiều cách:

• Nhập trực tiếp tên hoặc mô tả sản phẩm.
• Dán danh sách từ Excel, Word, email hoặc Zalo.
• Tải file Excel, PDF hoặc CSV.
• Tải hình ảnh sản phẩm.
• Gửi danh sách gồm nhiều sản phẩm trong cùng một lần.
• Bổ sung thương hiệu, quy cách, tiêu chuẩn và số lượng.

Mai hỗ trợ đọc yêu cầu, bóc tách danh sách và tìm kiếm sản phẩm phù hợp.

Thay vì phải mở nhiều website và liên hệ từng nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể bắt đầu toàn bộ quy trình từ một yêu cầu trên maioi.com.

Giao diện tạo yêu cầu báo giá vật tư công nghiệp trên Mai

Giải pháp của maioi.com dành cho doanh nghiệp

1. Tiếp nhận nhu cầu mua hàng từ nhiều định dạng

Yêu cầu mua vật tư công nghiệp không phải lúc nào cũng được gửi theo một mẫu thống nhất.

Có bộ phận gửi file Excel. Có người gửi ảnh chụp. Có trường hợp chỉ gửi một dòng mô tả như:

“Cần mua 10 bộ dụng cụ sửa chữa cho đội bảo trì.”

Hoặc:

“Tìm giúp loại vòng bi giống hình, cần giao trong tuần này.”

Trên maioi.com, người dùng có thể nhập nội dung trực tiếp hoặc tải tài liệu lên hệ thống.

Mai hỗ trợ nhiều dạng dữ liệu phổ biến như:

• Nội dung văn bản.
• Danh sách Excel.
• File Word.
• File PDF.
• File CSV.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Nội dung sao chép từ email hoặc Zalo.

Doanh nghiệp không cần chuẩn hóa lại toàn bộ dữ liệu trước khi gửi yêu cầu.

Dán nội dung hoặc tải file - Mai hỗ trợ bóc tách yêu cầu

2. Tự động bóc tách danh sách vật tư công nghiệp

Một danh sách mua hàng có thể chứa nhiều thông tin khác nhau trong cùng một dòng: tên sản phẩm, thương hiệu, kích thước, tiêu chuẩn và số lượng.

Nếu xử lý thủ công, nhân viên phải đọc từng dòng và nhập lại vào biểu mẫu báo giá.

Mai hỗ trợ bóc tách danh sách thành từng sản phẩm riêng biệt để doanh nghiệp dễ kiểm tra.

Ví dụ, từ một nội dung gồm:

• 5 vòng bi 6203.
• 100 bu lông M8x20.
• 10 mũi khoan 5 mm.
• 1 máy khoan pin.
• 20 đôi găng tay bảo hộ.

Hệ thống có thể hỗ trợ phân chia từng yêu cầu, nhận diện số lượng và nhóm sản phẩm liên quan.

Nhờ đó, nhân viên giảm được thời gian nhập liệu và hạn chế bỏ sót sản phẩm trong danh sách.

3. Hỗ trợ tìm đúng sản phẩm theo mô tả và thông số

Doanh nghiệp không phải lúc nào cũng có sẵn mã hàng chính xác.

Trong nhiều trường hợp, bộ phận sử dụng chỉ cung cấp:

• Tên gọi thông thường.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Thông số kích thước.
• Thương hiệu mong muốn.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Mục đích sử dụng.
• Mã thiết bị đang vận hành.

Mai hỗ trợ tìm kiếm dựa trên các thông tin được cung cấp, giúp người dùng thu hẹp sản phẩm phù hợp.

Doanh nghiệp có thể kiểm tra và chốt lại mã sản phẩm trước khi yêu cầu được chuyển sang bước báo giá.

Bước kiểm tra này giúp hạn chế tình trạng mua sai quy cách, sai kích thước hoặc không tương thích với nhu cầu sử dụng.

4. Tìm kiếm nhiều nhóm vật tư công nghiệp trên cùng một nền tảng

Nhu cầu mua hàng của doanh nghiệp không chỉ nằm trong một nhóm sản phẩm.

Trên cùng một danh sách, doanh nghiệp có thể cần:

• Dụng cụ cầm tay.
• Dụng cụ điện và dụng cụ dùng pin.
• Thiết bị điện công nghiệp.
• Linh kiện cơ khí.
• Bu lông, đai ốc và vật tư liên kết.
• Vòng bi và phụ kiện truyền động.
• Thiết bị và phụ kiện khí nén.
• Thiết bị đo lường.
• Vật tư hàn, cắt và gia công.
• Thiết bị bảo hộ lao động.
• Hóa chất và vật tư tiêu hao.
• Các sản phẩm phục vụ bảo trì, sản xuất và vận hành.

maioi.com giúp doanh nghiệp xử lý nhiều nhóm hàng trong cùng một yêu cầu, thay vì phải chia nhỏ danh sách và tìm từng nguồn riêng biệt.

Một nền tảng – Nhiều nhóm vật tư công nghiệp

5. Kết nối yêu cầu với nhà cung cấp phù hợp

Theo cách mua hàng thông thường, nhân viên phải tự tìm và liên hệ từng nhà cung cấp.

Với maioi.com, doanh nghiệp chỉ cần tạo một yêu cầu. Hệ thống hỗ trợ kết nối nhu cầu đó với các nguồn cung phù hợp.

Quá trình lựa chọn có thể dựa trên những yếu tố như:

• Sản phẩm và quy cách cần mua.
• Thương hiệu yêu cầu.
• Khả năng đáp ứng số lượng.
• Tình trạng hàng hóa.
• Giá bán.
• Thời gian giao hàng.
• Địa điểm giao nhận.
• Phương án sản phẩm thay thế.

Doanh nghiệp có thêm nhiều lựa chọn thay vì phụ thuộc vào một nguồn cung quen thuộc.

Điều này đặc biệt hữu ích khi cần tìm sản phẩm mới, mã hàng ít phổ biến hoặc danh sách gồm nhiều ngành hàng.

Một yêu cầu – Kết nối nhiều nguồn cung

6. Nhận báo giá nhanh trong 60 giây

Khi doanh nghiệp cần vật tư để sửa chữa, thay thế hoặc phục vụ sản xuất, tốc độ phản hồi có ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc.

maioi.com giúp giảm các bước tìm kiếm và tổng hợp thủ công.

Đối với những sản phẩm đã có đủ dữ liệu trên hệ thống, doanh nghiệp có thể nhận báo giá nhanh chỉ trong 60 giây.

Nhân viên không cần gửi cùng một yêu cầu qua nhiều kênh rồi chờ từng nhà cung cấp phản hồi.

Tất cả bắt đầu từ một danh sách trên Mai.

Việc rút ngắn thời gian báo giá giúp doanh nghiệp:

• Phản hồi nhanh hơn cho bộ phận sử dụng.
• Xử lý kịp thời các yêu cầu mua gấp.
• Giảm thời gian chờ giữa các phòng ban.
• Chủ động hơn trong kế hoạch sửa chữa và sản xuất.
• Xử lý được nhiều yêu cầu mua hàng hơn trong ngày.

Báo giá vật tư công nghiệp chỉ trong 60 giây

7. So sánh và lựa chọn phương án mua hàng

Một phương án mua hàng phù hợp không chỉ dựa trên giá thấp nhất.

Với những yêu cầu cần gấp, doanh nghiệp có thể ưu tiên sản phẩm có sẵn. Với thiết bị quan trọng, doanh nghiệp có thể ưu tiên đúng thương hiệu, đúng tiêu chuẩn hoặc thời gian bảo hành.

maioi.com giúp tập trung các thông tin cần thiết để nhân viên mua hàng dễ kiểm tra và trao đổi với bộ phận sử dụng.

Các yếu tố có thể được xem xét gồm:

• Tên và mã sản phẩm.
• Hình ảnh.
• Thương hiệu.
• Quy cách.
• Số lượng.
• Đơn giá.
• Tình trạng hàng.
• Thời gian giao dự kiến.
• Phương án sản phẩm tương đương.

Thông tin được trình bày rõ ràng giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn và giảm rủi ro mua nhầm sản phẩm.

8. Đặt hàng và theo dõi trên cùng một nền tảng

Sau khi lựa chọn sản phẩm và phương án báo giá phù hợp, doanh nghiệp có thể tiếp tục đặt hàng trên maioi.com.

Dữ liệu từ yêu cầu ban đầu được sử dụng xuyên suốt trong quá trình xử lý, giúp hạn chế việc nhập lại nhiều lần.

Doanh nghiệp có thể theo dõi các bước:

• Tạo yêu cầu.
• Tìm kiếm và bóc tách.
• Chốt mã sản phẩm.
• Nhận báo giá.
• Lựa chọn phương án.
• Đặt hàng và thanh toán.
• Theo dõi trạng thái xử lý.

Việc tập trung thông tin trên một nền tảng giúp giảm tình trạng thất lạc dữ liệu giữa file báo giá, đơn hàng và nội dung trao đổi.

Quy trình tìm hàng báo giá và đặt hàng 4 bước

Quy trình mua vật tư công nghiệp trên maioi.com

Bước 1: Gửi yêu cầu

Nhân viên nhập mô tả sản phẩm, dán danh sách hoặc tải file lên Mai.

Yêu cầu có thể gồm một sản phẩm hoặc nhiều nhóm vật tư khác nhau.

Bước 2: Mai bóc tách và tìm kiếm

Hệ thống hỗ trợ phân tích nội dung, tách từng sản phẩm và tìm thông tin phù hợp.

Bước 3: Kiểm tra và chốt mã

Doanh nghiệp kiểm tra tên hàng, quy cách, thương hiệu và số lượng trước khi chuyển sang báo giá.

Bước 4: Kết nối nhà cung cấp

Yêu cầu được kết nối đến nguồn cung phù hợp để tìm phương án đáp ứng.

Bước 5: Nhận và lựa chọn báo giá

Nhân viên xem xét sản phẩm, giá, tình trạng hàng và thời gian giao.

Bước 6: Đặt hàng và theo dõi

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp tiếp tục đặt hàng và theo dõi quá trình xử lý trên nền tảng.

maioi.com mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Tiết kiệm thời gian tìm hàng

Nhân viên không cần tìm từng sản phẩm trên nhiều website hoặc gửi yêu cầu riêng cho từng nhà cung cấp.

Giảm công việc nhập liệu thủ công

Danh sách được bóc tách từ nội dung và file tải lên, giúp hạn chế phải nhập lại từng dòng.

Xử lý được nhiều yêu cầu hơn

Khi thời gian tìm kiếm và tổng hợp giảm xuống, bộ phận mua hàng có thể xử lý thêm nhiều yêu cầu trong ngày.

Hạn chế mua sai sản phẩm

Doanh nghiệp có thể kiểm tra và chốt mã trước khi chuyển sang bước báo giá và đặt hàng.

Giảm phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân

Nhân viên mới có thể sử dụng Mai để hỗ trợ tìm kiếm sản phẩm và nguồn cung, thay vì phải ghi nhớ toàn bộ danh mục và nhà cung cấp.

Tập trung dữ liệu mua hàng

Thông tin yêu cầu, sản phẩm và báo giá được xử lý trên cùng một nền tảng, giúp doanh nghiệp dễ kiểm tra lại khi cần.

Chủ động hơn về nguồn cung

Doanh nghiệp có thêm phương án khi nhà cung cấp quen thuộc không có hàng hoặc không đáp ứng được tiến độ.

Hỗ trợ phối hợp giữa nhiều phòng ban

Bộ phận kỹ thuật, sản xuất, bảo trì, mua hàng và quản lý có thể trao đổi dựa trên cùng một danh sách sản phẩm.

Những bộ phận nào có thể sử dụng maioi.com?

Phòng mua hàng

Tìm sản phẩm, gửi yêu cầu báo giá, lựa chọn nguồn cung và đặt hàng.

Bộ phận kỹ thuật

Cung cấp thông số, mã hàng hoặc hình ảnh để xác định đúng sản phẩm.

Bộ phận bảo trì

Tìm dụng cụ, phụ tùng và vật tư thay thế phục vụ sửa chữa máy móc.

Bộ phận sản xuất

Gửi yêu cầu mua vật tư tiêu hao, công cụ và thiết bị phục vụ vận hành.

Bộ phận an toàn

Tìm trang bị bảo hộ, thiết bị cảnh báo và vật tư an toàn lao động.

Bộ phận kho

Bổ sung vật tư định kỳ và kiểm tra nhu cầu mua lại.

Người quản lý

Kiểm tra thông tin và phương án mua hàng trước khi phê duyệt.

maioi.com phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Giải pháp phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp có nhu cầu mua vật tư công nghiệp, bao gồm:

• Nhà máy sản xuất.
• Doanh nghiệp cơ khí và gia công.
• Công ty điện và tự động hóa.
• Doanh nghiệp xây dựng và lắp đặt.
• Đơn vị bảo trì và sửa chữa công nghiệp.
• Công ty dầu khí, năng lượng và hạ tầng.
• Doanh nghiệp có nhiều nhà máy hoặc chi nhánh.
• Đơn vị thường xuyên mua hàng theo dự án.
• Doanh nghiệp cần tìm nhiều ngành hàng trong cùng một đơn mua.

Dù doanh nghiệp chỉ phát sinh vài yêu cầu mỗi tuần hay xử lý nhiều danh sách mỗi ngày, maioi.com đều có thể hỗ trợ rút ngắn quá trình tìm hàng và báo giá.

Bắt đầu tìm vật tư công nghiệp cùng Mai

Doanh nghiệp không cần dành nhiều giờ để tìm từng sản phẩm hoặc gửi cùng một danh sách cho nhiều nhà cung cấp.

Chỉ cần nhập mô tả, dán nội dung hoặc tải file lên maioi.com, Mai sẽ hỗ trợ bóc tách yêu cầu, tìm kiếm sản phẩm và kết nối nguồn cung phù hợp.

Từ một yêu cầu ban đầu, doanh nghiệp có thể thực hiện xuyên suốt quá trình tìm hàng, báo giá và đặt hàng trên cùng một nền tảng.

Trải nghiệm giải pháp mua vật tư công nghiệp cùng Mai

Nút chính: Bắt đầu yêu cầu báo giá

Câu hỏi thường gặp

maioi.com hỗ trợ tìm những sản phẩm nào?

maioi.com hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm nhiều nhóm vật tư và thiết bị công nghiệp như dụng cụ, thiết bị điện, linh kiện cơ khí, khí nén, thiết bị đo, vật tư bảo hộ, vật tư tiêu hao và phụ tùng máy móc.

Doanh nghiệp có thể gửi nhiều sản phẩm trong cùng một yêu cầu không?

Có. Người dùng có thể dán hoặc tải lên danh sách gồm nhiều sản phẩm và nhiều ngành hàng khác nhau.

Mai hỗ trợ những loại file nào?

Doanh nghiệp có thể gửi nội dung từ Excel, Word, PDF, CSV và hình ảnh để bắt đầu yêu cầu.

Có cần biết chính xác mã sản phẩm không?

Không nhất thiết. Người dùng có thể nhập tên sản phẩm, mô tả, hình ảnh, thương hiệu, thông số hoặc mục đích sử dụng để Mai hỗ trợ tìm kiếm.

maioi.com có phù hợp với yêu cầu mua hàng của nhà máy không?

Có. Nền tảng phù hợp với các doanh nghiệp cần xử lý danh sách vật tư đa dạng phục vụ sản xuất, bảo trì, sửa chữa và vận hành.

Sau khi nhận báo giá, doanh nghiệp có thể đặt hàng trực tiếp không?

Có. Sau khi kiểm tra và lựa chọn phương án phù hợp, doanh nghiệp có thể tiếp tục đặt hàng trên maioi.com.

Mai có thể xử lý hình ảnh sản phẩm không?

Người dùng có thể tải hoặc dán hình ảnh vào yêu cầu để bổ sung thông tin tìm kiếm sản phẩm.

Báo giá trong 60 giây có áp dụng cho mọi sản phẩm không?

Thời gian báo giá phụ thuộc vào mức độ đầy đủ của thông tin và dữ liệu sản phẩm trên hệ thống. Với những sản phẩm đã có đủ dữ liệu, doanh nghiệp có thể nhận báo giá nhanh chỉ trong 60 giây.